Minggu, 06 Juni 2010

Memperkecil Ukuran File Powerpoint

Terkadang kita kesulitan jika harus mengirim file Powerpoint lewat email, biasanya penerimaan file lewat email dibatasi maksimal 2-4 Mb sementara file PPT yang akan kita kirim biasanya lebih dari 4 Mb. Solusi untuk masalah ini ternyata cukup mudah. Ukuran file PPT yang membengkak biasanya diakibatkan banyaknya gambar dengan ukuran yang besar. Jadi untuk memperkecil ukuran file PPT, yang perlu dioptimalkan adalah ukuran gambarnya.

Ternyata untuk mengcompress gambar di powerpoint sudah disediakan fiturnya oleh powerpoint itu sendiri. Menggunakan trik ini bisa memperkecil ukuran file PPT kita hingga 30 persen. Mari kita coba,

Silakan buka sebuah file powerpoint kemudian kita klik pada salah satu gambar, arahkan pointer ke menu format pilih "compress picture", maka muncul menu pop up sebagai berikut :


Pada powerpoint versi 2007, maka defaultnya adalah compress untuk semua gambar, sedangkan pada versi 2003 defaultnya adalah hanya untuk kompresi satu gambar yang dipilih saja. Untuk kompresi optimal pilih kompresi untuk semua gambar.

Setelah kita tekan OK, maka selesailah proses kompresi file PPT ini. Silahkan diperiksa kembali ukuran file setelah proses ini, semoga sesuai dengan harapan anda.

Apabila hasilnya kurang sesuai dengan harapan, maka bisa jadi gambar yang ditempelkan pada file tersebut sudah optimal artinya kerapatan titik per incinya sudah dibawah 150 dpi.
Selamat mencoba.

Rabu, 02 Juni 2010

Tips Mudah Instal Windows Netbook via Flash disk




Langsung aja ya, buat temen-temen yang ingin instal ulang Netbook kesayangannya dan kebingungan karena tidak memiliki CD/DVD drive eksternal, berikut tip dan trik cara instal ulang menggunakan flashdisk.

Pertama kita siapkan bahan-bahannya terlebih dahulu :
  1. Flashdisk berukuran minimal 2 GB yang bener2 nganggur (format terlebih dahulu bila pernah di pake agar bebas dari virus)
  2. CD window XP bajakan juga ga apa apa
  3. File PEToUSB_3.0.0.0.7 bisa didownload disini
  4. File Usb_prep8, bisa diunduh disini
  5. dan sebuah file lagi Bootsect, silakan unduh disini
Langkah selanjutnya :
  1. Pinjam sebuah PC yang ada cd/dvd drivenya, bisa dari teman, tetangga, rental atau kantor
  2. Colokan flashdisk ke port usb, ingat-ingat posisi drivenya (di F:, G:, H: atau lainnya)
  3. Masukan CD intalasi windows ke cd/dvdrom
  4. Ekstrak ketiga file yang telah di download sebelumnya kemudian kumpulkan di satu folder, misal folder C:\xpusb.
  5. Copykan file petousb.exe ke folder usb_prep8
  6. Buka folder C:\xpusb yang kita buat tadi, jalankan file bernama "usb_prep8.cmd" Jika sudah muncul tulisan “Press any key to continue,” tekan sembarang tombol untuk konfirmasi.
  7. Akan muncul jendela petousb yang meminta format flashdisk kita. Klik start saja
  8. Buka windows command baru dengan cara klik tombol [start] klik run ketikan cmd kemudian klik OK
  9. Setelah windows command muncul pindahlah ke folder bootsect pada direktori yang sudah kita buat sebelumnya, pada praktek di sini alamat direktory tersebut adalah "C:\xpusb\bootsect".
  10. Lalu tutup jendela PEtoUSB & command prompt bootsect di atas..(ingat!! jangan menutup jendela Command Prompt untuk usb_prep8.cmd), maka di layar akan muncul opsi-opsi dari 0-5
  11. pilihlah opsi 1 untuk menentukan source file2 instalasi yang nantinya akan dicopy ke flashdisk. (pilih saja optical drive dimana tadi sudah kita masukkan CD Windows XP didalamnya, atau bisa jg memilih folder dlm HDD yg terdapat master instalasi Windows XP
  12. Pilih opsi 2, ketik huruf drive yang BELUM digunakan oleh windows xp
  13. Kemudian pilih opsi 3 untuk menentukan dimana kita mencolokkan flash disk. Kalau flash disk berada di drive F:, ketik aja F dan tekan ENTER.
  14. Selanjutnya pilih opsi 4 untuk mulai proses pembuatan modul instalasi yang nantinya akan dicopykan ke flash disk secara otomatis. Jawab apa pun konfirmasi yang muncul dengan YES atau OK atau bentuk persetujuan lain.
Di proses terakhir ini akan sedikit makan waktu, jadi ya harus sabar...sampai proses paling akhir ketika terdapat perintah unmount drive, klik YES dan tutup jendela command prompt.

Saat ini flashdisk kita sudah bisa digunakan untuk instalasi windows. Langkah terakhir dari instalasi windows ini adalah :
  1. Nyalakan netbook masuk ke bios (bisa dengan menekan del, F2 - lihat buku manualnya) kemudian setting first booting menjadi lewat flashdisk.
  2. masukan flashdisk tadi restart netbook .. instal deh
  3. Tunggu sampe selesai ambil tiduran atau apa kek
Akhirnya selesai juga, semoga bermanfaat.