Minggu, 06 Juni 2010

Memperkecil Ukuran File Powerpoint

Terkadang kita kesulitan jika harus mengirim file Powerpoint lewat email, biasanya penerimaan file lewat email dibatasi maksimal 2-4 Mb sementara file PPT yang akan kita kirim biasanya lebih dari 4 Mb. Solusi untuk masalah ini ternyata cukup mudah. Ukuran file PPT yang membengkak biasanya diakibatkan banyaknya gambar dengan ukuran yang besar. Jadi untuk memperkecil ukuran file PPT, yang perlu dioptimalkan adalah ukuran gambarnya.

Ternyata untuk mengcompress gambar di powerpoint sudah disediakan fiturnya oleh powerpoint itu sendiri. Menggunakan trik ini bisa memperkecil ukuran file PPT kita hingga 30 persen. Mari kita coba,

Silakan buka sebuah file powerpoint kemudian kita klik pada salah satu gambar, arahkan pointer ke menu format pilih "compress picture", maka muncul menu pop up sebagai berikut :


Pada powerpoint versi 2007, maka defaultnya adalah compress untuk semua gambar, sedangkan pada versi 2003 defaultnya adalah hanya untuk kompresi satu gambar yang dipilih saja. Untuk kompresi optimal pilih kompresi untuk semua gambar.

Setelah kita tekan OK, maka selesailah proses kompresi file PPT ini. Silahkan diperiksa kembali ukuran file setelah proses ini, semoga sesuai dengan harapan anda.

Apabila hasilnya kurang sesuai dengan harapan, maka bisa jadi gambar yang ditempelkan pada file tersebut sudah optimal artinya kerapatan titik per incinya sudah dibawah 150 dpi.
Selamat mencoba.

2 komentar: